Fusion des systèmes de paie

Important

Tous les employés du CISSS recevront une lettre par la poste avec leur nouveau numéro de dossier employé. Si vous n'avez rien reçu en date du 3 octobre, veuillez communiquer avec le Guichet Fusion au 819 966-6262 ou, sans frais, au 1 800 267-2325 #6262.

Page mise à jour régulièrement.

Dans cette page :

Foire aux questions

Comment accéder au système de paie (Logibec) via le web et vis la mode client?

Plusieurs méthodes de connexion au système de paie (Logibec) existe. Nous vous invitons à consulter ce document pour les découvrir: Procédure de connexion GRH-Paie

Quand dois-je utiliser mon code d’utilisateur du système de Paie (Logibec) ?

Pour vous connecter au système de paie (Logibec).

Est-ce que tous les employés vont recevoir un nouveau numéro de dossier d’employé (matricule) ?

Oui. Afin d’harmoniser les numéros de dossier d’employé (matricule) à l’ensemble du CISSS de l’Outaouais et d’éviter les doublons, tous les employés vont en recevoir un nouveau. Ce changement permettra uniquement de réunir tous les dossiers d’employés dans une même base de données et n’aura aucun effet sur votre ancienneté, vos affectations, etc.

Est-ce que je dois utiliser un nouveau mot de passe pour me connecter au système de paie (Logibec) fusionné?

Non. Seul le numéro de dossier d’employé (matricule) aura été modifié. Vous pouvez utiliser le même mot de passe pour vous connecter.

J’ai oublié mon code d’utilisateur ou mon mot de passe, comment puis-je les retrouver?

En appelant au Guichet Fusion au 819 966-6262. Ce service est disponible en semaine de 7 h 00 à 16 h 30. Vous pouvez aussi communiquer avec le Guichet Fusion sans frais au 1 800 267-2325 #6262.

Est-ce que la fusion des systèmes de paie affectera ma rémunération (taux horaire, dépôt, délai, etc.)?

Non. Il ne s’agit pas d’un nouveau système de paie mais plutôt d’une unification de tous les systèmes sous une même base de données. Ainsi, ce changement n’affectera aucunement votre paie.

Est-ce que la fusion des systèmes de paie affecte mon ancienneté?

Non. Ce changement permettra uniquement de réunir tous les dossiers d’employés dans une même base de données et n’aura aucun effet sur votre ancienneté, vos affectations, etc.

Quels sont les changements majeurs dans l’application du nouveau système de paie (Logibec) ?

  • Plusieurs codes ont été uniformisés. (Codes de paie, codes de prime, etc.)
  • Validation de la feuille de temps :
    • Le relevé de présence ne sera plus disponible pour modification à compter du 22 octobre 2018 (l’approbation employé n’est plus requise dans le relevé de présence). Par contre, vérifiez auprès de votre gestionnaire pour connaître le calendrier d’approbation gestionnaire, car vous devez quand même valider les données inscrites à votre horaire via le module Horaire dans les bons délais.

Où se retrouvent les nouveaux codes (unités administratives, codes de paie, numéros d’accréditation syndicale, codes de prime) qui me permettront de valider ma feuille de temps ?

La liste des équivalences et des nouveaux codes est disponible dans la section dédiée à ce sujet.

Est-ce qu'il existe des outils de formation supplémentaires pour mieux comprendre le nouveau système de paie fusionné (Logibec)?

Oui! Voir la section des outils GRH-Paie.

Si j’ai plus d’un dossier d’employé, vais-je recevoir un seul numéro de dossier d’employé (matricule) ?

Non. Les employés travaillant dans plus d’un ancien établissement recevront un nouveau numéro de dossier d’employé (matricule) pour chaque dossier d’employé de leurs anciens établissements. Ils devront continuer à les utiliser individuellement (Horaire, affichage de postes, etc.).  Quelques semaines après la fusion des systèmes de paie, ils recevront une communication avec leur numéro de dossier d’employé (matricule) unique ainsi que les ajustements effectués dans les banques à cet effet.

Est-ce que Logibec sera accessible durant le processus de fusion des systèmes de paie?

Non. Afin de permettre le transfert des 9 500 dossiers d’employés, les 9 systèmes de paie existants ne seront pas accessibles entre le 20 et le 22 octobre prochain. Durant l’arrêt des systèmes, si vous avez une question concernant votre horaire, communiquez avec votre gestionnaire.

Est-ce que toutes les informations seront transférées dans la nouvelle base de données Logibec?

Non. Vos relevés fiscaux 2017, l’historique de vos horaires et de vos comptes de dépenses ne seront pas transférés dans la nouvelle base de données Logibec. Vous pourrez consulter ces informations en vous connectant aux anciennes bases de données, elles seront disponibles en archive.

Je n’ai pas accès aux mêmes informations ou utilités dans le système Paie-CISSSO ?

Les accès au système étaient configurés de façon différente selon votre ancien établissement. Des groupes d’accès type ont été créés selon votre fonction et votre titre d’emploi. De plus, dans Logibec-web, nous avons harmonisé les modules de l’application afin de maximiser leur utilisation.

Quoi faire si des accès essentiels à mon travail sont manquants?

Vous devez en informer votre gestionnaire. Celui-ci doit évaluer si les accès sont essentiels à votre travail et faire la même validation pour vos collègues ayant les mêmes accès. Si la demande est justifiée, le gestionnaire fera les demandes d’accès selon la procédure habituelle.

En conclusion

Cette foire aux questions sera bonifiée régulièrement pour répondre aux questions soulevées par les employés durant le processus de fusion des systèmes de paie (Logibec). Vous pouvez aussi vous référer au Guichet Fusion mis en place au 819 966-6262 (ou sans frais au 1 800 267-2325 #6262) entre 7 h 00 et 16 h 30 en semaine.

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Codes d'équivalences

Dans cette section, vous retrouverez différents documents relatant les équivalences entre les codes utilisés dans les anciennes bases de données GRH-Paie (Logibec) des anciens établissements et la base de données Paie-CISSSO fusionnée à partir du 22 octobre 2018.

Vous pouvez télécharger les documents présentés ici mais vous ne pourrez pas les modifier. Si vous pensez qu'un des fichiers peut être bonifié, nous vous invitons à communiquer avec le Guichet Fusion mis en place dans le cadre de la fusion des bases de données GRH-Paie (Logibec) au 819 966-6262 (ou sans frais au 800 267-2325 #6262) entre 7 h 00 et 16 h 30 en semaine.

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Outils GRH-Paie

Fichier Fonction Destinataires
Données d'assiduité Permet aux gestionnaires et au personnel de consulter le taux et le profil d’absentéisme des employés dont ils sont responsables. Gestionnaires et employés
Capsules formation - Gestion des horaires À venir. Gestionnaires, employés au soutien à la gestion des horaires (Voir l'ensemble des capsules) et employés en auto-gestion des horaires (Voir capsules 1 et 2)
Dossier employé Comment consulter son dossier d'employé. Employés
Horaire Comment consulter son horaire. Employés
Relevé de paie Comment consulter son relevé de paie. Employés
Renseignements personnels Comment modifier ses renseignements personnels. Employés
Formulaire de suivi des activités de remplacement Formulaire à utiliser durant l'arrêt du système GRH-Paie. Employés, équipe du remplacement
Calendrier périodes de paies-dépôts-salaires 2018-2019 Calendrier contenant les périodes de pais, les dates des dépôts-salaires et dates limites d'approbation. Gestionnaires et employés
Saisie des quotas - Horaire Aide-mémoire pour les saisie des quotas.
Formulaire demande de corrections de paie Document à remplir en cas de besoin de correction de paie. Employés

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Communications

Depuis le lancement du projet de fusion des systèmes de paie (Logibec), de nombreuses notes de service ont été faites pour informer les gens de l'évolution du projet et des nouveaux éléments mis en place. Nous vous présentons à nouveau ici ces communications :

Sujet Destinataires Date d'envoi
Choix et transition vers le modèle de gestion du temps via le module Horaire Tous les gestionnaires qui approuvent la paie du CISSS de l’Outaouais 23 avril 2018
Génération des relevés de présence à partir de la paie #9 Tous les gestionnaires du CISSS de l’Outaouais 2 août 2018
Délais d’approbation pour la paie 14 uniquement (30 sept au 13 oct 2018) Tous les gestionnaires du CISSS de l’Outaouais 18 septembre 2018
Comptes de dépenses et kilométrage Gestionnaires et employés avec compte de dépenses 26 septembre 2018

 

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